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Devis & signature

Devis en ligne : du devis signé à la facture en un clic

Engagez vos clients, sécurisez vos missions, facturez sans ressaisie.

Un devis en ligne est un document commercial chiffré, créé et envoyé depuis un logiciel, que le client peut accepter et signer électroniquement. Une fois signé, il se convertit en facture (ou en facture d’acompte) sans ressaisie. Le devis engage les deux parties sur le prix et le périmètre, et constitue une preuve opposable en cas de litige.

Comment créer un devis professionnel et le faire signer ?

Depuis jefacturebien.fr, vous créez un devis en ajoutant vos lignes de prestations ou de produits, en appliquant le bon taux de TVA et en sélectionnant votre client dans votre carnet d’adresses. Vous y indiquez la durée de validité, les conditions de paiement et les éventuelles options. Le devis est envoyé par lien sécurisé ; le client le consulte et le signe électroniquement (signature simple avec piste d’audit), où qu’il soit, depuis son téléphone. La signature est horodatée et le document archivé avec intégrité ISCA, ce qui le rend opposable. Vous êtes notifié de l’acceptation en temps réel et pouvez immédiatement demander un acompte pour démarrer la mission.

Comment convertir un devis accepté en facture ?

Une fois le devis signé, la conversion en facture se fait en un clic, sans ressaisir les lignes. Pour les projets, vous émettez d’abord une facture d’acompte (par exemple 30 %), puis une facture de solde à la livraison qui déduit automatiquement l’acompte déjà encaissé. La numérotation des factures suit une chaîne ISCA inaltérable, et chaque document est au format Factur-X conforme à la réforme 2026. Le lien entre le devis, l’acompte et le solde reste traçable, ce qui simplifie le suivi de la mission et la comptabilité. Vous évitez les erreurs de recopie et gagnez un temps précieux entre l’accord commercial et l’encaissement.

Questions fréquentes

La signature électronique du devis est-elle valable juridiquement ?

Oui. jefacturebien.fr utilise une signature électronique simple, accompagnée d’une piste d’audit complète (identité du signataire, horodatage, adresse IP). Une fois signé, le devis est scellé par une empreinte cryptographique et horodaté, et cette empreinte est ancrée sur la blockchain Bitcoin (OpenTimestamps) : une preuve d’existence indépendante qui rend le devis opposable en cas de litige.

Les devis sont-ils illimités ?

Oui. Les devis sont illimités sur tous les plans, y compris le plan gratuit. Seul le volume de factures et d’avoirs est compté selon le plan.

Puis-je demander un acompte après acceptation du devis ?

Oui. Dès le devis signé, vous générez une facture d’acompte ; la facture de solde finale déduira automatiquement l’acompte encaissé.

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